ブログの読者の皆さま、明けましておめでとうございます。昨年は一時期ブログの更新頻度が減ってしまったのですが、今年は出来る限り更新していこうと思っています。具体的な今年の目標は次のブログ記事で更新しようかなと思います。

では、この記事では今年のウェブを取り巻く環境がどのようになるか？を書いていこうかと思います。

昨年はネットブックが普及した

昨年はネットブックの普及が一気に進んだ気がします。本来ならネットブックが6～7万くらいで売られるというのが常識だったと思うのですが、ネットブックとの親和性の高いE-Mobileとの抱き合わせ販売により、100円ネットブックや10000円ネットブックなど格安で購入できるようになりました。

E-Mobileの契約が必須とはいえ、100円でネットブックが購入できるとなったので、購入した人も多いのではないでしょうか？しかし、ネットブックのほとんどは、マシン性能を通常のデスクトップPCやノートPCと比べ、落としたものです。ですので、WordやExcel、PowerPointなどの通常のパソコンで普段利用しているアプリケーションがインストールされておらず戸惑った人もいると思います。しかし、そこはネットブックということで割り切って、ウェブ･サービスを使うようになったのではないでしょうか？今年2010年はそのようなウェブ･サービスが今まで以上に普及するのではないでしょうか？

クラウドとは何か

クラウドについて、多少知っている人もいるかもしれません。クラウドとは、PC上のデータをマシンでなく、ウェブの中においておくことで、メリットを享受できるような状態のことを指します。今までであれば、データを自分のパソコンのハードディスクに保存していたと思います。ですので、もしほかのPC（ネットカフェや友人のPC、学校のPCなど）でそのデータが欲しければ事前にUSBフラッシュメモリーなどに該当のデータを保存しておく必要がありました。だからもし、必要なデータがフラッシュメモリー上に入っていなければ諦めるしかないですし、同じファイルのコピーが自分のPCのハードディスク内とフラッシュメモリー内の2箇所（もしくはそれ以上）に分散して存在してしまいます。こうなってしまうと、どれが最新のファイルなのかが分からなくなります。

しかし、今まで自分のパソコンのハードディスク内に入っているデータをウェブ上（クラウド）に保存したとしたらどうなるのか考えてみましょう。これなら、たとえネットカフェや友人のPC、学校のPCなどで自分のデータが必要だと思ったときには、ウェブ上（クラウド）から該当のデータをダウンロードするなりするだけで済みます。さらに、データはウェブ上にのみしか存在しないので、データがいろいろな場所に分散するという事態も免れることができます。また、データの消失を不安視する人もいるかもしれません。しかし、自分のPC内でデータを保存していたとしてもPCの故障によりデータが消失する可能性はあります。しかし、クラウドならば大抵は運営会社側でしっかりとバックアップを取っていますので、自分でデータを管理するよりは消失の可能性は低いと考えられます。

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メールを誤送信した経験者が48.2％もいる一方、誤送信を防止する対策をしていない人が66.3％──という調査結果をアイシェアが発表した。「同期と同じ苗字の上司に飲み会のメールを送った」、「苦情の相談メールを上司へ送るはずが、原因となった本人に送信」など、起こしやすいパターンも見えてきた。

メールの誤送信経験者は約5割、 対策しない人が多数 | キャリワカ：トレンド | nikkei BPnet 〈日経BPネット〉

やっぱり、メールを日常的に使うようになると、メールの誤送信を経験した事のある人は多いみたいです。しかし、誤送信したことはあるが、誤送信を防止するための対策をしていない人は6割を超えているみたいです。誤送信によって、多くの被害、信頼失落にも繋がりかねない事態になる可能性があるのに、対策はほとんどの人がしないというのはどうなんだろうかと思います。とはいっても、どういった対策をすればいいのか？はなかなか思いつかないものかもしれません。ということで、メールの誤送信防止のための対策についていくつか書いてみようかと思います。

メールの宛先は最後に入力する

たまにやってしまいそうになるのは、メールを書いている途中なのに誤ってメールを送信してしまうという失敗。

この失敗を防止するためには、メールの宛先は一番最後に入力するようにすることです。本文を全て書き終えてからメールの宛先を入力するようにすれば、メールを書いている途中で誤って送信してしまう可能性はなくなります。多くの人は、メールソフトの入力欄の一番上に宛先メールアドレスの欄があるので、一番最初に宛先メールアドレスを入力していると思うのですが、一番最初に書かなければいけないという決まりはありません。自分が一番ミスをしないような順番で書けばいいのです。

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Gmailを使い始めて3年以上が経過。使用している容量も7339MB中の912MBを利用しているということで、
かなり多くの情報をこのGmail上に貯めていることになります。

こうなると怖いのは、アカウントの自然消滅であったり、データの消失といった被害にあったとき。
ということで、Gmail Backupというフリーソフトにより、たまにバックアップを
ローカルPC上に残すようにしています。こうすることで、データが知らないうちに無くなっているといった
状態に陥っても被害を最小限に留めることが可能でしょう。

Gmail Backupのダウンロード

Gmail Backupはフリーソフトで提供されており、
Gmail Backup | Safer is better
のページからダウンロードし、自分のPC上にインストールすることが可能です。

使い方

インストールしたGmail Backupを起動すると、下のようなウィンドウが開きます。
ここに、Gmailアカウントのメールアドレスとパスワード、バックアップ先フォルダを指定し、下の「Backup」ボタン
をクリックし、バックアップが開始されます。

詳細は続きにて

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Gmailのテーマ（デザイン）を変更してみました。
今までは、ダーク系のテーマを使用していたんですが、ちょっと気分転換に。

今回変更したテーマは、Summer Oceanということで、季節外れ（笑）

でもそれなりに気に入ってるので、ちょっとの間これを使おうかな。

Summer Oceanのテーマをかぶせるとこんな感じ。

テーマ変更の方法

1. 右上の「設定」（英語版だとSettings）をクリック
2. メニューの一番右にある「テーマ」（英語版だとThemes）をクリック
3. 表示されたテーマの中から好きなものを選ぶ。

とまぁ、簡単なんで、Gmailを使っている方はぜひお試しを。